kijufa-Regelungen B-E
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Bedienungsanleitungen
Bedienungsanleitungen der meisten Geräte eurer Kita (Kaffemaschinen, Waschmaschinen, Geschirrspüler etc.) findest du in der
kijufa-cloud unter dem Ordner der jeweiligen Kita und dort im Unterordner "Bedienungsanleitungen.
Besondere Vorkommnisse - Meldepflichten
siehe hierzu den Punkt "Meldepflichten" (um dorthin zu kommen bitte anklicken)
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und
Betriebliches Eingleiderungsmanagement (BEM)
Das BGM soll bei Mitarbeitenden
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Ressourcen stärken, Resilienz fördern
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Gesundheit, Wohlbefinden und Fähigkeiten verssern
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Gesundheitsbewusstsein fördern
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Ineinandergreifen von beruflicher und privater Gesundheitsförderung koordinieren
Bei Fragen zu konkreten Maßnahmen unsereres BGM wendet euch gerne ans Trägebüro.
Das BEM soll helfen, Arbeitsunfähigkeit zu überwinden, z.B. durch eine langsame Wiederiengliederung ins Arbeitsleben bei längerer Krankheit. Infos dazu gibt es gerne beim Trägerbüro.
Bringen von Kindern
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Kinder sind bei Fehlen bis um 9 Uhr in der Kita unter angegebener Telefonnummer zu entschuldigen.
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Bringzeit zwischen 7.30 (nur Ganztags- u. Erw. Ganztagsplatz) bzw. 8 (halb/teil) und 9 Uhr.
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Kinder, die nach 9 Uhr gebracht werden, müssen ggf. mit ihren Eltern in der Garderobe warten, bis eine Integration in die Kita-Gruppe möglich und störungsfrei ist (z.B. wegen Morgenkreis)
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Bei uns ist die bewusste Übergabe des Kindes folgendermaßen geregelt: gegenseitige und bewusste verbale Verabschiedung
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siehe auch "Abholen von Kindern"
Dokumentenarchivierung
Wo soll welches Dokument hin? Wo wird welches Schriftstück abgeheftet? Welche Benachrichtigung soll kopiert werden? Was bekommt das Trägerbüro? usw.
All das erfährst du im Dokument "Dokumentenarchivierung" in Famly unter dem Menüpunkt Dokumente
Einbruch in der Kita
(in Klammern stehen die Verantwortlichen)
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Polizei verständigen (Leitung/MitarbeiterInnen)
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Träger verständigen: kurze Darstellung des Sachverhaltes (Leitung/MitarbeiterInnen)
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Fotos machen und an Träger übermitteln (Leitung/MitarbeiterInnen)
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Handwerker verständigen, wenn Eingangstür oder Fenster so stark betroffen sind, dass diese nicht mehr verschließbar sind. Umgehenden Termin zur Sicherung des Zugangs vereinbaren. (Träger)
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schriftlich kurzen Schadensbericht mit Auflistung der Schäden erstellen und an Träger übermitteln (Leitung/MitarbeiterInnen)
- Versicherung verständigen (Träger)
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In den Räumen nur notwendige (sichernde) Reparaturen beauftragen/durchführen lassen (Träger)
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Weitere Reparaturen nur in Absprache mit Versicherung (Träger)
(siehe auch Dokument "Notfallpläne" u.a. in Famly unter Menüpunkt Dokumente)
Evakuierungsübung
Einmal im Jahr (bevorzugt im Mai) muss jede Kita eine Evakuierungsübung bzw. Räumungsalarmübung (z.B. wegen eines Brandes) mit den Kindern durchführen.
Diese Übung muss dokumentiert und archiviert werden sowie ggf. Verbesserungen für die nächste Übung daraus gezogen werden.
Für die Dokumentation gibt es das Dokument "Räumungsalarmübung Protokoll".
Aufgrund dieses Protokolls muss anschließend das Dokument "Regelungen im Brandfall" ausgefüllt werden.
Beides wird zur Brandschutzordnung (BSO) der Kita im entsprechenden Ordner geheftet.
Die genannten Dokumente gibt es als Vorlagen im kijufa-cloud-Ordner "Evakuierungsübung" des Leitungsordner der entsprechenden Kita (Zugang nur über Nutzer "Leitung" auf dem Laptop/Tablet).